Ако искате вашите документи да изглеждат като нови, несъмнено трябва да помислите за процеса по ламиниране на документи.
Тази революционна технология може да предпази всички важни и ценни документални материали и да ги направи да изглеждат непокътнати!
В тази статия на Poruchka ще разберем какви са приложенията на ламиниране на документи, има ли ползи и какви са те. А и не на последно място - защо е важно да го приложим в ежедневието си.
Време е да запретнем заедно ръкави, готови ли сте?
Къде може да се приложи ламиниране на документи?
Процеса по ламиниране на документи има широко приложение, а това го прави неизменна част от нашето ежедневие.
Независимо дали след принтиране на документи искате те да имат професионален вид, или искате да запазят най-дълго време състоянието си непокътнато, този процес е за вас.
Хобавото е, че принтиране на документи може да бъде приложено не само върху важни счетоводни или други фирмени документи, но и на визитки и дори постери.
Ако търсите конкретен отговор на въпроса “какво можем да ламинираме”, той би бил “почти всякакви хартиени носители”.
Представете си, че работите в офис. Обикновени на такива места често ни се налага да пазим документи като договори за наемане на служители, отпуски, болнички и каквото още се сетите. И те трябва да се пазят в непокътнат вид.
Тук на помощ идва процесът на ламиниране.
Ламинирането ги предпазва от износване, което означава, че можем да ги използваме многократно.
Ламинирането е идеално за документи, които минават през пръстите на много хора. Например менютата в ресторантите.
Ако сред вас, четящите, има родители или учители, със сигурност знаете колко е важно да предпазите учебните карти, таблици и планове, без малките пръсчета да оставят следи по тях.
Да не забравяме и приложението на ламинирането и в рекламата. Постери, флаери и тръги видове принтирана външна реклама често биват ламинирани.
7 ПОЛЗИ от ламиниране на документи
Ползите от ламиниране на документи са повече, отколкото можем да си представим. Нека разгледаме на най-важните от тях една по една.
- Дълготрайност
Ламинираните документи издържат много по-дълго. Защитният слой предпазва хартията от прах, вода, мазни петна и други повреди. - Професионален вид
Всеки ламиниран документ изглежда много по професионално. Това е важно, когато искаме да направим добро впечатление – било то на клиенти или колеги. - Лесна поддръжка на ламинирани документи
Невъзможно е да изчистим хартия, нали? С ламинираните документи няма такива притеснения. Каквото и да разсипем, лесно можем да избършем дори използвайки влажка кърпа. - Възможност за употреба на открито
Ако имате ресторант или притежавате бар около басейн, менютата лесно могат да се намачкат, скъсат и намокрят. Не и с техниката за ламиниране на документи. - Повторна употреба
Готиното на ламинираните документи е, че можем без проблем да пишем върху тях с маркер. След това лесно можем да ги избършем и да ги ползваме като нови. - Спестяване на средства
Ако имате деца, знаете колко трудно е да опазите нещо около тях. Колко пъти се е налагало да принтирате един и същ учебен материал, защото детето го е скъсало, без да иска? Използвайки ламиниране на документи, можем да си спестим и това главоболие. - Защита от измами
Ламинираните лични документи като грамоти и сертификати са по-трудни за коригиране, което осигурява допълнителна сигурност.
Защо е важно да използваме ламиниране на документи?
Сигурно се питаме: „Наистина ли е толкова важно?“ Отговорът е „да“.
Ламинирането на документи е единственият начин да предпазим ценната инфомация на хартиените носители и да сме сигурни, че тя е защитена.
Документи, които не са ламинирани, лесно се късат, мачкат и мокрят. А веднъж попаднали в такова състояние, те стават неизползваеми.
Ламинирането спестява и много стресови ситуации около самото съхранение и пазене на документите за дълъг период от време.
Практически съвети за ламиниране
- Изберете правилния размер за ламиниране - Не всеки документ изисква голям формат. Например, за визитки използвайте малък ламиниращ плик.
- Използвайте качествени материали - Ако използвате материали с компроментирано качество, е възможно те да повредят документите. Затова избирайте надеждно фолио.
- Проверете два пъти - Уверете се, че документът е правилно подравнен, преди да го ламинирате. Всяка грешка в тази стъпка може да коства коректното ламиниране.
- Поддържайте машината - Не допускайте да не почистите машината за ламиниране. Това може да влоши залепването или да увреди документите.
- Доверете се на професионалист за ламиниране - Ако нямате опит в процеса по ламиниране на документи, препоръчваме да потърсите експертна помощ. Така ще сте сигурни, че крайният резултат ще си заслужава.
Ламиниране на документи за дома и офиса
Не е нужно да сте професионалист или да работите в офис, за да ползвате услугите по ламиниране на документи.
В домакинството също може да бъде полезно. Например, ламинирането на рецепти ни помага да ги пазим от петна в кухнята. Същото важи за семейни снимки или списъци за пазаруване.
В офиса, ламинирането може да ни спести време и усилия. Отпечатваме един комплект инструкции и го ламинираме. Така всеки колега може да го използва и то многократно. И не на последно място – изглежда много по-добре.
Значението на ламинирането на документи
Ламинирането на документи никога не е било въпрос на капризи.
То е начин да защитим всеки важен хартиен носител, който притежаваме. Препоръчваме ви да инвестирате в ламиниране. Убедени сме, че няма да съжалявате.
От важни договори до обикновени учебни карти, ламинирането гарантира, че документите ви ще останат в идеално състояние.